Chefia de Gabinete

  • Secretario(a): Marcos da Silva Vanderlei
  • (18) 39991313
  • [email protected]
  • Rua Getúlio Vargas, nº 248 - Centro
  • Segunda a sexta-feira, das 8h às 11h e das 13h às 17h

Chefia de Gabinete

Descrição

A Chefia de Gabinete é o órgão que tem por finalidade precípua:
I.    Assessorar o prefeito no planejamento, supervisão e coordenação de suas atividades, mantendo-o informado sobre o controle de prazo dos processos do Legislativo Municipal, referentes a requerimentos, indicações, e apreciação de projetos de lei em tramitação;
II.    Recepcionar e atender munícipes, órgãos e entidades públicas e privadas, associações de classe e demais visitantes, prestando esclarecimentos e encaminhando-os ao Prefeito ou às unidades competentes;
III.    Controlar a agenda do Prefeito, dispondo do horário de reuniões, visitas, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo necessárias anotações, para permitir o cumprimento dos compromissos assumidos;
IV.    Preparar e expedir a correspondência dos atos do Prefeito;
V.    Preparar, registrar, fazer publicar e expedir os atos do Prefeito;
VI.    Organizar as atividades de protocolo nas solenidades oficiais, recepcionando autoridades e visitantes, para cumprir a programação estabelecida;
VII.    Organizar, numerar e manter sob sua responsabilidade os originais de leis, decretos, portarias, contratos e outros atos normativos pertinentes ao Executivo Municipal;
VIII.    Representar eventualmente o Prefeito ou os Diretores Municipais em compromissos;
IX.    Receber, distribuir, controlar o andamento e arquivar os papeis da Prefeitura; e,
X.    Executar outras tarefas correlatas determinadas pelo Chefe do Poder Executivo Municipal. 


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